SolvenaRH, logiciel de recrutement pour PME

Centralisez vos candidatures et structurez chaque étape du recrutement

SolvenaRH rassemble les CV, les informations candidat, les analyses et le suivi d’équipe dans un même espace, sans remplacer la décision du recruteur.

Le premier module logiciel disponible de la suite Solvena.

SolvenaRH en situation

Du CV reçu à l’entretien planifié

SolvenaRH structure les informations utiles du candidat, accompagne la lecture du profil et centralise les actions de l’équipe dans un même parcours.

L’analyse assiste la lecture. La décision reste entre les mains de l’équipe de recrutement.

Clara Montfort

Analysé

Poste ciblé : DIRECTEUR ADJOINT - PARCOURS FUTURS DIRIGEANTS

Déposé le 17/07/2026clara.montfort@example.com+262 692 00 00 00Candidature publique
Match Index
i
Le Match Index mesure l'alignement apparent entre le CV, le poste visé et les critères renseignés. Il aide à prioriser l'analyse, sans remplacer la décision du recruteur.
92%

Résumé du profil

Consultante senior issue d'une Grande École de commerce, Clara dispose d'une expérience confirmée en stratégie, pilotage de la performance et transformation opérationnelle. Son parcours met en évidence des responsabilités d'équipe, une forte exposition client et plusieurs expériences directement liées aux critères du poste. À approfondir en entretien : l'étendue de ses responsabilités budgétaires, son autonomie décisionnelle et son expérience sur des périmètres multisites.

Entreprises détectées

  • Altis Conseil
  • Nova Mobility
  • Meridian Partners
  • Horizon Retail Group

Diplômes & formations

  • Master Grande École - ESCP Business School
  • Semestre académique - Montréal
  • Certification en stratégie et transformation
  • Formation en pilotage de la performance

Points forts

  • Diplôme Grande École (Master Grande École - ESCP) et mention explicite de 5 ans en conseil
  • Expérience directe en pilotage de la performance et en analyses financières / business plans
  • Expérience de management (encadrement de 4 consultants) et animation devant comités de direction
  • Expérience en territoires ultramarins et gestion de relations clients stratégiques

Points de vigilance

  • Le niveau d'autonomie dans les décisions stratégiques et budgétaires mérite d'être précisé.
  • L'étendue des responsabilités P&L et des décisions d'investissement reste à confirmer.
  • Le périmètre du management opérationnel en environnement multisite doit être approfondi.

Compétences détectées

Stratégie commercialePilotage de la performanceAnalyse financière et opérationnelleBusiness plans et investissementsManagement de projetAnimation d'équipes transverses

Suivi candidat

État du dossier
Statut actuelAnalysé
Audit SolvenaRHTerminé
Historique du suivi

Candidature reçue

17 juil. 2026·13:42

Analyse terminée

17 juil. 2026·13:43

Entretien planifié

Par Sofia Martin

22 juil. 202616:30VisioIndian/Reunion

21 juil. 2026·13:25

Note interne ajoutée par Thomas Bernard

21 juil. 2026·13:27

Entretiens

PlanifiéEntretien planifiéVisio

Entretien avec Clara Montfort

mercredi 22 juillet 2026

16:30-17:00·Indian/Reunion

Organisé par
Sofia MartinPropriétaire
Participants
Thomas Bernard

Parcours détaillé

Chaque étape du dossier candidat

Parcourez les sections clés de SolvenaRH pour comprendre comment l’équipe lit, analyse et fait avancer une candidature.

01. Identité candidat

Les données essentielles sont immédiatement accessibles

Identité, coordonnées, poste ciblé, date de candidature et état du dossier sont regroupés dans un même espace.

L’équipe retrouve les informations utiles sans rechercher le candidat dans plusieurs fichiers ou échanges.

Clara Montfort

Analysé

Poste ciblé : DIRECTEUR ADJOINT - PARCOURS FUTURS DIRIGEANTS

Déposé le 17/07/2026clara.montfort@example.com+262 692 00 00 00Candidature publique

02. Résumé du profil

Une lecture rapide avant d’entrer dans le détail

SolvenaRH présente une synthèse structurée du parcours afin d’aider l’équipe à comprendre rapidement le profil et les principaux éléments à approfondir.

Résumé du profil

Consultante senior issue d'une Grande École de commerce, Clara dispose d'une expérience confirmée en stratégie, pilotage de la performance et transformation opérationnelle. Son parcours met en évidence des responsabilités d'équipe, une forte exposition client et plusieurs expériences directement liées aux critères du poste. À approfondir en entretien : l'étendue de ses responsabilités budgétaires, son autonomie décisionnelle et son expérience sur des périmètres multisites.

03. Parcours détecté

Les expériences et les formations sont regroupées

Les entreprises mentionnées dans le CV ainsi que les diplômes et formations sont identifiés et présentés dans des blocs distincts.

Entreprises détectées

  • Altis Conseil
  • Nova Mobility
  • Meridian Partners
  • Horizon Retail Group

Diplômes & formations

  • Master Grande École - ESCP Business School
  • Semestre académique - Montréal
  • Certification en stratégie et transformation
  • Formation en pilotage de la performance

04. Points forts et vigilance

Les points forts et les éléments à vérifier apparaissent clairement

SolvenaRH met en évidence les expériences pertinentes et les points de vigilance qui méritent une vérification pendant le processus de recrutement.

Ces éléments accompagnent la lecture du recruteur et ne constituent pas une décision automatique.

Points forts

  • Diplôme Grande École (Master Grande École - ESCP) et mention explicite de 5 ans en conseil
  • Expérience directe en pilotage de la performance et en analyses financières / business plans
  • Expérience de management (encadrement de 4 consultants) et animation devant comités de direction
  • Expérience en territoires ultramarins et gestion de relations clients stratégiques

Points de vigilance

  • Le niveau d'autonomie dans les décisions stratégiques et budgétaires mérite d'être précisé.
  • L'étendue des responsabilités P&L et des décisions d'investissement reste à confirmer.
  • Le périmètre du management opérationnel en environnement multisite doit être approfondi.

05. Compétences détectées

Les compétences du profil sont plus faciles à parcourir

Les compétences identifiées dans le CV sont regroupées afin de faciliter la lecture du profil et la préparation des prochaines étapes.

Compétences détectées

Stratégie commercialePilotage de la performanceAnalyse financière et opérationnelleBusiness plans et investissementsManagement de projetAnimation d'équipes transverses

06. Match Index

Un indicateur de correspondance complété par les notes de l’équipe

Le Match Index rapproche les informations du CV des critères du poste. Les membres de l’équipe peuvent également partager leurs notes directement dans le dossier candidat.

Le Match Index est un indicateur d’aide à la lecture. Il ne classe pas automatiquement les candidats et ne remplace pas la décision de l’équipe.

Match Index
i
Le Match Index mesure l'alignement apparent entre le CV, le poste visé et les critères renseignés. Il aide à prioriser l'analyse, sans remplacer la décision du recruteur.
92%

07. Signal de correspondance

Un signal pour orienter la prochaine vérification

Lorsque plusieurs éléments du profil correspondent aux critères renseignés, SolvenaRH peut suggérer une prochaine étape à examiner par l’équipe.

La décision reste entièrement entre les mains du recruteur.

Signal de correspondance

Plusieurs éléments du profil correspondent aux critères renseignés.

Étape suggérée à valider par l'équipe : À contacter.

08. Guide d’entretien

Des questions adaptées au profil pour approfondir les bons sujets

SolvenaRH prépare un guide d’entretien à partir des éléments du dossier afin d’aider le recruteur à vérifier les expériences, les compétences et les points importants.

Le guide reste une base de préparation que l’équipe peut compléter et adapter.

Guide d'entretien sur-mesure

  1. 1

    Pouvez-vous préciser les enseignements et spécialisations de votre parcours les plus pertinents pour ce poste ?

  2. 2

    Décrivez une mission où vous avez contribué à une décision d'investissement : quel était votre rôle, quelles analyses avez-vous menées et quel a été le résultat ?

  3. 3

    Quel est le plus grand périmètre d'équipe que vous avez managé et quelles responsabilités budgétaires ou P&L avez-vous exercées ?

  4. 4

    Donnez un exemple concret d'un projet d'amélioration de la performance opérationnelle que vous avez piloté, avec les leviers utilisés et les résultats obtenus.

  5. 5

    Quelle est votre disponibilité actuelle, votre délai de préavis et votre mobilité pour prendre en charge un périmètre multisite ?

09. Suivi candidat

Pilotez chaque action depuis la fiche candidat

Envoyez un message, mettez à jour l’état du dossier, téléchargez le CV et consultez l’historique complet des actions menées.

Chaque intervention reste visible pour faciliter le suivi collectif et savoir qui a réalisé quelle action.

Suivi candidat

État du dossier
Statut actuelAnalysé
Audit SolvenaRHTerminé
Historique du suivi

Candidature reçue

17 juil. 2026·13:42

Analyse terminée

17 juil. 2026·13:43

Entretien planifié

Par Sofia Martin

22 juil. 202616:30VisioIndian/Reunion

21 juil. 2026·13:25

Note interne ajoutée par Thomas Bernard

21 juil. 2026·13:27

10. Planification d’entretien

Planifiez l’entretien sans quitter le dossier

Choisissez le format, la date, l’heure, la durée et les participants. L’entretien peut être organisé en visioconférence, par téléphone ou en présentiel.

Avec Google connecté, SolvenaRH ajoute le rendez-vous au calendrier, crée le lien Google Meet et prépare les invitations pour les participants.

11. Entretien planifié

Le rendez-vous reste attaché au suivi du candidat

Une fois l’entretien créé, sa carte apparaît dans le dossier avec la date, le format, les participants et les informations pratiques.

Lorsque Google est utilisé, le lien Google Meet est généré, les invitations sont envoyées aux participants internes et externes, et l’événement est ajouté aux calendriers concernés.

Entretiens

PlanifiéEntretien planifiéVisio

Entretien avec Clara Montfort

mercredi 22 juillet 2026

16:30-17:00·Indian/Reunion

Organisé par
Sofia MartinPropriétaire
Participants
Thomas Bernard

Au-delà de l’audit

SolvenaRH reprend les opérations qui ralentissent le recrutement.

Des offres à structurer, des CV dispersés entre plusieurs canaux, des campagnes à suivre et des entretiens à coordonner : SolvenaRH rassemble ces opérations dans un même environnement pour réduire les tâches manuelles et redonner du temps aux équipes.

Passer d’une offre existante à une campagne prête à recevoir

Importez une fiche de poste déjà existante pour en reprendre les informations essentielles, puis ouvrez une page publique de candidature personnalisée à l’identité de votre entreprise. Le lien peut être diffusé, suspendu ou réactivé selon l’état de la campagne.

  • Offre importée
  • Page candidat incluse
  • Diffusion maîtrisée

Rassembler et traiter les CV dispersés

Centralisez en une seule opération les CV reçus par e-mail, réseaux sociaux, dossiers internes ou outils précédents. L’import en lot permet de lancer leur traitement sans reprendre chaque candidature manuellement.

  • Import en lot
  • CV centralisés
  • Traitement groupé

Garder chaque recrutement sous contrôle

Pilotez les postes ouverts, interrompez ou clôturez une campagne et retrouvez l’historique associé à chaque recrutement. Les profils qui restent pertinents peuvent être conservés dans le vivier pour de futurs besoins.

  • Campagnes maîtrisées
  • Historique conservé
  • Vivier réutilisable

Faire avancer l’équipe sans multiplier les outils

Donnez à chaque membre le niveau d’accès adapté, partagez les notes et les décisions au même endroit, puis planifiez les entretiens avec Google Calendar et Meet sans quitter le dossier candidat.

  • Équipe coordonnée
  • Accès maîtrisés
  • Entretiens planifiés

Un parcours relié

Deux façons de commencer. Un même environnement pour avancer.

Ouvrez une nouvelle campagne ou rassemblez les CV que vous avez déjà reçus. SolvenaRH centralise ensuite le suivi, l’analyse, la collaboration et la planification dans un même parcours.

Choisissez un point d’entrée pour voir comment il rejoint le parcours SolvenaRH.

Match Index explicable

Une analyse centrée sur le parcours, calculée selon votre propre grille.

Avant l’analyse, SolvenaRH écarte les informations personnelles qui ne doivent pas influencer la lecture du profil. Le parcours professionnel et les compétences sont ensuite mis en regard avec les critères et les pondérations définis pour l’offre.

Profil anonymisé

Identité masquée avant analyse

Poste · Responsable des opérations

Simulation explicativeExemple interactif de 0 à 100
Match Index

85/ 100

Correspondance élevée

L’indice de 85/100 indique une forte correspondance avec les critères pondérés de cette offre, notamment sur Langues. Les échanges, le contexte professionnel et le jugement de l’équipe restent toutefois nécessaires avant toute décision.

Dans SolvenaRH, l’indice est calculé à partir de la grille de l’offre. Ici, vous pouvez faire varier l’exemple pour comprendre son interprétation.

Faites varier l’indice pour comprendre son interprétation.

Logique de calcul

85 / 100 · Correspondance élevée

Modèle : Opérations

Pondération

  • Compétences50%
  • Expérience20%
  • Diplôme10%
  • Langues10%
  • Certifications10%

Lecture

  • Compétences85
  • Expérience86
  • Diplôme81
  • Langues90
  • Certifications77

Points les plus solides : Langues

Points à approfondir : Certifications

L’indice de 85/100 indique une forte correspondance avec les critères pondérés de cette offre, notamment sur Langues. Les échanges, le contexte professionnel et le jugement de l’équipe restent toutefois nécessaires avant toute décision.

La grille peut être modifiée par l’entreprise.

Le Match Index est un indicateur d’aide à la lecture. Il ne constitue pas une décision de recrutement.

CompétencesPondération / Lecture
  • Compétences50% · 85
  • Expérience20% · 86
  • Diplôme10% · 81
  • Langues10% · 90
  • Certifications10% · 77

Modèle : Opérations · La grille peut être modifiée par l’entreprise.

Anonymisation pré-analyse

Le moteur d’analyse n’utilise ni le nom, ni le prénom, ni la photo, ni l’âge, ni le sexe, ni l’adresse, ni la nationalité présents sur le CV.

L’analyse se concentre sur le parcours professionnel, les compétences et les critères utiles au poste.

Informations écartées de l’analyse

  • Nom et prénom
  • Photo
  • Âge
  • Sexe
  • Adresse
  • Nationalité

Informations non utilisées par le moteur pendant la pré-analyse.

Éléments professionnels analysés

  • Parcours professionnel
  • Compétences
  • Expérience
  • Diplômes
  • Langues
  • Certifications

Une mesure de réduction des biais lors de la pré-analyse.

L’anonymisation pré-analyse contribue à réduire l’influence de certaines informations personnelles. Elle ne remplace pas les pratiques humaines et organisationnelles nécessaires à un recrutement responsable.

Votre grille, vos priorités

Les pondérations proposées peuvent être adaptées, enregistrées et réutilisées selon le métier ou les méthodes de votre organisation.

Chaque indice peut être expliqué

L’icône d’information détaille la grille utilisée, les pondérations appliquées et les éléments qui ont influencé le niveau de correspondance.

La décision reste humaine.

Le Match Index structure la lecture et aide à préparer les questions utiles. Le contexte, les échanges et le jugement du recruteur restent déterminants.

Des informations personnelles écartées, une logique de calcul visible et une décision assumée par l’humain.

Travail d’équipe

Faire avancer un recrutement ensemble, sans donner les mêmes droits à tout le monde.

Notes, changements de statut, participants et entretiens restent rattachés à la même candidature. Chaque membre intervient selon son rôle, sans multiplier les échanges parallèles ni perdre l’historique.

Clara Montfort

Responsable des opérations

Organisation · Novelia Groupe

Match Index88%

Statut

Entretien à planifier

Notes partagées

  • Expérience opérationnelle à approfondir en entretien.

  • Disponibilité confirmée pour début septembre.

  • Associer la responsable de site au prochain échange.

Historique

  1. CV importé
  2. Audit terminé
  3. Note ajoutée
  4. Statut mis à jour
  5. Entretien à planifier

Planifier un entretien

Google Calendar et Meet peuvent être utilisés lorsque l’intégration est configurée.

Un historique partagé autour du candidat

L’équipe retrouve les informations utiles, les contributions et les prochaines étapes dans un même espace de suivi.

Cinq rôles pour organiser les responsabilités

Owner, Admin, Recruiter, Manager et Viewer disposent de niveaux d’intervention différents selon leur responsabilité dans l’organisation.

Recruteur

Gère les offres, les candidatures et les principales actions de recrutement.

Aperçu simplifié des responsabilités associées au rôle sélectionné.

  • Organisation et membresLimitée
  • Offres et campagnesGérer
  • CandidaturesGérer
  • Notes et collaborationContribuer
  • EntretiensGérer
  • ConsultationOpérationnelle

Le bon accès, au bon moment.

La gestion des rôles aide à limiter les actions sensibles tout en permettant aux bonnes personnes de contribuer au recrutement.

Une candidature partagée, des responsabilités claires et un historique qui reste lisible.

Continuité du recrutement

Un recrutement se termine. La valeur du parcours, elle, peut rester.

SolvenaRH conserve l’historique utile autour de chaque candidature. Les dossiers terminés peuvent être archivés, tandis que les profils pertinents restent disponibles dans le vivier pour de futurs besoins.

Exemple de parcours possible

Clara Montfort

Responsable des opérations

Organisation · Novelia Groupe

Match Index85 / 100
Candidature active

Statut

Entretien réalisé

Prochaine étape · Décision interne à formaliser

Activité récente

  1. Entretien planifié
  2. Compte rendu ajouté

Note partagée

Expérience solide en coordination multi-sites. Décision à partager avec l’équipe.

Exemple illustratif des différents états possibles d’un profil dans SolvenaRH.

Retrouver le contexte

Statuts, notes, étapes et échanges restent rattachés à la candidature pour comprendre le parcours sans reconstituer l’historique ailleurs.

Garder les campagnes actives lisibles

Les candidatures terminées peuvent quitter le suivi courant sans perdre les informations utiles à leur compréhension.

Conserver les profils qui peuvent compter plus tard

Un profil pertinent pour l’entreprise peut rejoindre le vivier et être retrouvé lorsqu’un nouveau besoin apparaît.

Conserver avec méthode

L’entreprise reste responsable de ses règles de conservation, de l’information des candidats et de la gestion des données personnelles.

L’entreprise définit ses règles de conservation et reste responsable de l’information des candidats et de la gestion des données.

Moins de dossiers oubliés. Plus de continuité entre les recrutements.

Mise en route

Commencer avec l’existant, puis connecter ce qui doit l’être.

SolvenaRH permet de reprendre les offres, les CV et l’organisation de l’équipe sans imposer de reconstruire tout le processus avant de commencer. Les intégrations complémentaires restent activables selon les besoins.

Exemple de mise en route

Aperçu simplifié des options de mise en route disponibles dans SolvenaRH.

02 · Documents

Reprendre les documents existants

Importer une fiche de poste, un CV ou plusieurs dossiers déjà reçus pour poursuivre le travail dans SolvenaRH.

Vous ne repartez pas d’une page blanche.

Les documents déjà utilisés par l’équipe peuvent servir de point de départ.

Fiche de poste

fiche-responsable-operations.pdf

CV

  • clara-montfort.pdf
  • nadia-leroux.pdf
  • thomas-riviere.pdf

Une intégration utile, jamais bloquante.

Google Calendar et Meet enrichissent la planification, mais leur absence n’empêche pas de créer une offre, traiter des candidatures ou organiser un entretien manuellement.

L’organisation garde la main.

Le compte connecté, le calendrier utilisé et les autorisations peuvent être consultés ou ajustés depuis l’espace de l’organisation.

Reprendre l’existant, structurer l’équipe et activer les intégrations au bon moment.

Ce que SolvenaRH change

Un recrutement moins dispersé, plus simple à suivre.

SolvenaRH relie les documents, les candidatures, les analyses et le travail de l’équipe dans un même environnement opérationnel.

  1. Reprendre l’existant

    Importer les offres et les CV déjà utilisés par l’équipe.

  2. Réunir le suivi

    Conserver les candidatures, les notes, les statuts et les entretiens dans un même environnement.

  3. Appliquer une grille claire

    Analyser les profils selon les critères et les pondérations définis par l’entreprise.

  4. Capitaliser dans le temps

    Retrouver l’historique et conserver les profils utiles pour de futurs besoins.

De la fiche de poste au vivier, le recrutement reste relié.

Contextes de recrutement

Des organisations différentes, un même besoin de continuité.

SolvenaRH s’adapte à différents niveaux d’organisation et de volume, sans imposer le même fonctionnement à toutes les équipes.

  • PME

    Structurer les recrutements sans multiplier les fichiers et les outils.

  • Cabinets de recrutement

    Suivre plusieurs missions et préserver l’historique des profils.

  • Entreprises multisites

    Partager les candidatures entre plusieurs responsables et établissements.

  • Grands groupes

    Organiser les rôles, les campagnes et la collaboration à plus grande échelle.

Plan Business

Une formule pensée pour accélérer les volumes et le travail d’équipe.

SolvenaRH Business convient aux organisations qui structurent davantage de recrutements, coordonnent plusieurs membres et ont besoin de plus de capacité opérationnelle dans un même environnement.

NOTRE OFFRE RECOMMANDÉE

Business

Accélérer les volumes et les équipes

Plan Business : prix mensuel équivalent avec engagement annuel, 449 € HT par mois HT, avec engagement annuel. Formule flexible : 529 € HT par mois HT.

Inclus dans Business

  • 10 utilisateurs
  • 2 000 analyses réussies par mois
  • Jusqu’à 3 établissements ou périmètres opérationnels
  • Collaboration d’équipe et notes partagées
  • Support prioritaire
  • Configuration avancée des rôles et workflows

Le détail complet et les limites de chaque formule sont disponibles sur la page Tarifs.

Voir tous les plans SolvenaRH

Start, Scale et Enterprise permettent d’adapter SolvenaRH à d’autres rythmes de recrutement et niveaux d’organisation.

Comparer les quatre plans
FAQ

Questions fréquentes

Des réponses directes aux questions que se posent les équipes avant de structurer leur recrutement ou leurs supports visuels.

SolvenaRH est le module de recrutement de la suite opérationnelle Solvena. Il réunit les offres, les candidatures, les analyses, les notes, les entretiens et l’historique des profils dans un même environnement de travail.

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