Candidature et lecture structurée
Chaque profil arrive dans un dossier unique. L’audit SolvenaRH résume le CV selon les critères du poste et met en évidence les points à approfondir - le recruteur garde la main.
Logiciel de recrutement pour PME : centralisez vos candidatures sans alourdir votre organisation.
CV par e-mail, fichiers Excel, notes dispersées, managers à relancer : SolvenaRH rassemble le recrutement dans un flux clair, même lorsque vous n’avez pas une équipe RH dédiée.
Dans une PME, le recrutement est rarement le seul métier de la personne qui le gère.
Direction, manager opérationnel, office manager ou petite équipe RH : le recrutement s’ajoute aux autres responsabilités, souvent sans processus formalisé ni outil dédié.
Les candidatures arrivent par des canaux différents. Les échanges se dispersent entre e-mails, messages et tableurs. Les décisions impliquent plusieurs personnes, mais personne n’a toujours la même visibilité.
Ce n’est pas un manque de sérieux : c’est la réalité opérationnelle d’une organisation qui recrute ponctuellement ou en parallèle de son activité principale.
Profils concernés
- Fondateur ou dirigeant
- Manager opérationnel
- Office manager / administration
- Petite équipe RH
CENTRALISER LE FLUX
Quand les candidatures arrivent de partout, le suivi finit par se disperser.
Dans une PME, un recrutement peut rapidement se retrouver réparti entre e-mails, fichiers PDF, messages, tableaux Excel et notes prises au fil des échanges. SolvenaRH rassemble ces informations dans un même espace pour rendre le suivi plus lisible, faciliter la collaboration et conserver l’historique de chaque candidature.
Voyez comment ces informations peuvent progressivement rejoindre un même dossier candidat.
01Sources dispersées
02Centralisation
03Dossier en construction
04Suivi structuré
Ce qui change quand le recrutement devient lisible.
Pas de promesse chiffrée : des gestes concrets qui changent au quotidien, pour la personne qui pilote le recrutement comme pour les managers impliqués.
Retrouver un CV
Ouvrir un dossier candidat
Demander où en est le recrutement
Voir le statut
Comparer plusieurs profils
Retrouver les mêmes critères et le même historique
Préparer un entretien
Reprendre les notes et le parcours du candidat
Un flux de recrutement PME, visible de bout en bout.
Trois moments où la clarté opérationnelle se voit dans SolvenaRH - sans promesse de décision automatique.
Statut et suivi partagé
Le statut du dossier, les notes d’équipe et l’historique des actions restent visibles pour les personnes concernées - sans reconstituer le fil depuis plusieurs outils.
Entretien planifié
La préparation reprend le parcours déjà documenté. La planification peut s’appuyer sur Google Calendar et Meet, sans rendre cette intégration obligatoire.
Des recrutements différents, le même besoin de clarté.
Chaque contexte a ses contraintes. Le besoin commun : savoir où en est chaque candidature et qui fait quoi.
Remplacement urgent
Un départ imprévu, peu de marge pour perdre des CV ou relancer en boucle. Centraliser et statuer permet de garder le cap sans multiplier les fichiers.
Création de poste
Un nouveau rôle à définir, des profils variés à comparer sur les mêmes critères. Le dossier candidat conserve la lecture et l’historique des échanges.
Plusieurs postes en parallèle
Deux ou trois recrutements simultanés sans équipe RH complète. Chaque campagne reste identifiable, avec ses candidatures et ses statuts.
Recrutement saisonnier ou ponctuel
Peu d’embauches par an, mais un enjeu de continuité entre les vagues. Les CV et l’historique restent retrouvables pour le prochain besoin.
Manager opérationnel impliqué
Le recrutement se décide avec un responsable de terrain. Notes partagées, statuts explicites et visibilité commune évitent les allers-retours informels.
Donner de la visibilité aux bonnes personnes, sans complexifier l’organisation.
Direction, manager et administration n’ont pas besoin du même niveau de détail - mais ils ont besoin de la même base de vérité sur l’avancement.
SolvenaRH ne remplace pas les échanges humains : il réduit les zones d’ombre entre eux.
- Statuts explicites visibles par les personnes autorisées
- Notes collaboratives rattachées au dossier candidat
- Historique consultable pour assurer la continuité
- Rôles et accès adaptés à la taille réelle de l’organisation
Vous pouvez commencer avec votre prochain recrutement.
Pas de déploiement massif requis. Une démarche progressive, alignée sur un recrutement concret.
Importer les CV existants
Centralisez les candidatures déjà reçues pour ne pas repartir de zéro au lancement d’un poste.
Structurer le poste
Créez ou organisez la campagne avec ses critères, pour une lecture cohérente des profils reçus.
Canaliser les nouvelles candidatures
Page publique de candidature, import PDF ou saisie : les nouvelles candidatures rejoignent le même flux.
Impliquer les personnes concernées
Managers et direction accèdent aux statuts et notes utiles, sans multiplier les outils parallèles.
Retour bêta
« Le tri des candidatures est exactement le type de tâche qui ralentit nos équipes. SolvenaRH répond à un vrai besoin terrain : aller plus vite sans perdre en qualité de sélection. »
SolvenaRH à partir de…
Des formules adaptées aux PME qui structurent leur recrutement sans viser une stack enterprise. Consultez le détail des plans et des inclusions sur la page tarifs.
à partir de
199 €
par mois HT
Engagement annuel - formule flexible disponible
à partir de 199 € HT par mois HT
FAQ
Questions fréquentes
Des réponses directes aux questions que se posent les équipes avant de structurer leur recrutement ou leurs supports visuels.
Oui. SolvenaRH est conçu pour des organisations où le recrutement est géré par une ou quelques personnes, souvent en parallèle d’autres responsabilités. La centralisation des candidatures, les statuts et les notes permettent de structurer le flux sans exiger une équipe RH complète.
Oui, si vous voulez éviter de repartir de fichiers dispersés à chaque campagne. Même avec peu d’embauches, centraliser les CV et conserver l’historique simplifie les prochains recrutements et la continuité entre les personnes impliquées.
Oui. SolvenaRH permet d’importer des CV PDF et de regrouper les candidatures existantes dans un même espace, rattachées à un poste ou à votre vivier de candidats (Talent Pool).
Oui. Les rôles et permissions d’organisation permettent de donner accès aux personnes concernées - direction, managers, administration - avec une visibilité partagée sur les statuts, notes et historique du dossier.
Non. SolvenaRH structure la lecture des candidatures - audit, résumé, Match Index comme aide à la lecture - mais ne remplace pas le jugement humain. Aucune décision d’embauche n’est automatisée.
Non. L’intégration Google Calendar et Meet est disponible pour faciliter la planification des entretiens, mais elle reste optionnelle. Vous pouvez planifier et documenter les entretiens dans SolvenaRH sans connecter Google.
Oui. SolvenaRH propose un mode veille (sleeping mode) sur certaines formules, adapté aux organisations qui recrutent par cycles. Consultez la page tarifs pour les conditions applicables à votre plan.
Votre prochain recrutement peut déjà être plus simple à suivre.
Échangez sur votre organisation actuelle ou explorez le module SolvenaRH en détail.