SolvenaRH, logiciel de recrutement multisite

Logiciel de recrutement multisite : plusieurs établissements, une même visibilité.

Quand plusieurs magasins, agences ou sites recrutent en parallèle, les équipes locales doivent pouvoir avancer sans couper la visibilité du siège ou des RH. SolvenaRH réunit candidatures, statuts, échanges et historique dans un environnement partagé.

Quand chaque établissement recrute de son côté, la visibilité se fragmente.

Dans un réseau d’établissements, le recrutement avance souvent au rythme local : un manager reçoit des candidatures, un autre site ouvre un poste différent, les notes restent dans des conversations informelles.

Le site A reçoit des candidatures pendant que le site B suit un autre rôle. Les managers locaux avancent avec leurs propres échanges. Les RH ou la direction demandent des points d’avancement sans toujours disposer de la même base d’information.

Plusieurs postes ouverts avancent à des vitesses différentes. Les statuts, les notes et l’historique finissent répartis entre outils partagés et pratiques locales.

  • Candidatures reçues sur un site, suivi partiellement visible ailleurs
  • Managers locaux avec leurs notes et relances
  • RH qui consolide manuellement l’information
  • Plusieurs recrutements ouverts en parallèle

Donner de l’autonomie aux sites sans perdre la vision d’ensemble.

Autonomie locale

  • Le manager suit les candidats de son périmètre
  • Le contexte du poste et de l’établissement reste visible
  • Notes et participation aux entretiens au plus près du terrain
  • Responsabilité claire sur l’avancement local

Le recrutement reste local dans son exécution, partagé dans son suivi.

Visibilité partagée

  • Historique candidat commun dans l’organisation
  • Statuts et notes accessibles aux personnes autorisées
  • Accès différenciés selon les rôles
  • Lecture centrale pour RH et direction

Coordination multisite

Trois établissements recrutent séparément. SolvenaRH les rassemble sous une même vision de l’organisation.

Chaque site avance localement. SolvenaRH permet à RH de retrouver l’ensemble des recrutements dans une lecture commune.

01Établissements
02Activité locale
03Vision fragmentée
04Vue commune

Recrutements de l’organisation

  • Saint-Denis - Conseiller de vente - Responsable A
  • Saint-Pierre - Responsable adjoint - Responsable B
  • Le port - Employé polyvalent - Responsable C

Trois établissements. Une même visibilité.

Les équipes locales continuent d’avancer. RH garde une lecture commune des recrutements.

Plusieurs postes, plusieurs sites, un même environnement de suivi.

Chaque recrutement peut être rattaché à un contexte de poste et de localisation. Les statuts, les notes et l’historique restent dans le même environnement, même lorsque plusieurs établissements avancent en parallèle.

  • Plusieurs campagnes ouvertes simultanément
  • Localisation attachée au rôle recruté
  • Statuts cohérents pour toute l’organisation
  • Un dossier candidat consultable depuis la vue centrale

Donner le bon niveau d’accès aux bonnes personnes.

Les rôles d’organisation permettent de différencier ce que chaque personne peut consulter ou modifier dans SolvenaRH, sans imposer le même niveau de détail à tous les sites.

Manager

Participe au suivi opérationnel des candidatures auxquelles il est associé.

Les rôles s’appliquent au sein de l’organisation SolvenaRH. Ils aident à différencier les responsabilités, sans créer de règles automatiques par établissement.

Faire avancer un recrutement à plusieurs, sans multiplier les fils de discussion.

Notes, statuts, historique et planification d’entretien restent rattachés au dossier candidat. Un manager local et une équipe RH centrale peuvent contribuer au même contexte.

  • Notes partagées visibles par les personnes autorisées
  • Historique des actions conservé sur le dossier
  • Statuts explicites pour éviter les relances informelles
  • Entretiens planifiés depuis le dossier candidat

Un profil utile sur un site peut rester utile demain.

SolvenaRH ne redistribue pas automatiquement les candidats d’un établissement à l’autre. En revanche, l’historique, les archives et le vivier permettent de retrouver un profil pertinent lorsqu’un nouveau besoin apparaît.

Retrouver le contexte

Statuts, notes et entretiens restent accessibles sur le dossier candidat.

Archiver sans perdre l’historique

Les campagnes terminées peuvent quitter le suivi actif tout en conservant leur trace.

Conserver les profils pertinents

Un candidat utile peut rejoindre le vivier et être réexaminé ultérieurement.

Des réseaux différents, le même besoin de coordination.

Magasins, agences, sites de services ou implantations régionales : la structure change, le besoin de lisibilité commune reste.

01

Réseau de magasins

Chaque point de vente recrute localement pendant que les RH suivent l’avancement global et harmonisent les pratiques de suivi.

02

Réseau d’agences

Des équipes commerciales autonomes avancent sur leurs postes, avec une lecture centrale sur les candidatures en cours.

03

Plusieurs établissements de services

Des managers de site participent aux entretiens pendant que la direction conserve une vision consolidée des recrutements ouverts.

04

Organisation régionale

Des recrutements simultanés sur plusieurs implantations, avec des rôles différenciés entre terrain et coordination centrale.

Ce que les équipes retrouvent réellement dans SolvenaRH.

Aperçus issus de l’interface SolvenaRH : dossier candidat, suivi collaboratif et planification d’entretien.

Dossier candidat structuré

Identité, audit, statut et éléments de lecture regroupés pour chaque profil, quel que soit l’établissement d’origine.

Suivi et collaboration

Statuts, notes d’équipe et historique visibles pour les personnes concernées dans l’organisation.

Entretien planifié

La planification reprend le parcours documenté. Google Calendar et Meet restent optionnels.

Structurer le recrutement de plusieurs établissements sans lancer un projet lourd.

Une mise en place progressive, alignée sur les personnes qui recrutent réellement dans le réseau.

  1. 01

    Définir qui participe

    Identifier managers locaux, recruteurs et personnes en consultation selon les rôles SolvenaRH.

  2. 02

    Ouvrir les recrutements avec leur contexte

    Créer ou importer les offres en précisant poste et localisation.

  3. 03

    Centraliser le suivi candidat

    Rassembler candidatures, statuts et notes dans le même environnement.

  4. 04

    Étendre au fur et à mesure

    Ajouter d’autres établissements et affiner les accès au rythme de l’organisation.

Une formule adaptée à la taille de votre réseau.

Les formules SolvenaRH intègrent des périmètres opérationnels selon le plan choisi. Consultez la page tarifs pour le détail des capacités.

Business

Adapté lorsque le réseau compte un nombre limité d’établissements ou périmètres opérationnels, selon la configuration tarifaire en vigueur.

Establishment limit: 3

Scale

Pensé pour coordonner plusieurs équipes ou établissements avec des volumes plus importants et une configuration avancée.

Establishment limit: multiple

FAQ

Questions fréquentes

Des réponses directes aux questions que se posent les équipes avant de structurer leur recrutement ou leurs supports visuels.

Oui. SolvenaRH permet de centraliser candidatures, statuts, notes et historique dans un même environnement, tout en laissant les managers locaux participer au suivi selon leur rôle.

Plusieurs établissements peuvent recruter sans fonctionner en silos.

Voyons comment structurer un suivi partagé entre vos équipes locales, vos managers et les personnes qui pilotent le recrutement.

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