SolvenaRH, logiciel pour cabinet de recrutement

Logiciel pour cabinet de recrutement : gardez le fil de chaque candidat, même avec plusieurs recherches en parallèle.

Un cabinet avance rarement sur une seule recherche. SolvenaRH réunit candidatures, statuts, notes et historique dans un environnement partagé pour que l’équipe conserve un contexte candidat lisible.

Plusieurs recherches ouvertes. Des dizaines de contextes à garder en tête.

Dans un cabinet, l’activité alterne en permanence entre candidats, recrutements, notes, CV, entretiens et échanges d’équipe.

Un recruteur reprend un dossier pendant qu’un autre prépare un entretien. Les informations circulent entre e-mails, fichiers et conversations informelles. Le contexte se dilue dès que le volume augmente.

Le risque n’est pas seulement d’oublier une relance : c’est de perdre la continuité autour d’un profil déjà rencontré.

  • Candidats

    Plusieurs profils à relire sans dossier unique

  • Recrutements

    Campagnes ouvertes en parallèle

  • Notes

    Contexte dispersé entre outils

  • CV

    Fichiers et imports à retrouver

  • Entretiens

    Préparation refaite à chaque fois

  • Équipe

    Informations détenues individuellement

Plusieurs recrutements peuvent avancer en parallèle sans mélanger les contextes.

Chaque campagne conserve son propre périmètre : poste, candidatures et historique rattachés au bon recrutement.

Recrutement actif

Responsable commercial

12candidats

2 entretiens cette semaine

Recrutement actif

Chef de projet

8candidats

Note ajoutée hier

Recrutement actif

Responsable magasin

15candidats

Statut mis à jour

Plusieurs recrutements peuvent avancer en parallèle sans mélanger les contextes.

Le dossier candidat devient le contexte stable de lecture.

CV, analyse structurée, statut, notes et historique restent rattachés au profil. Le Match Index aide la lecture sans remplacer le jugement du recruteur.

  • CV et analyse structurée
  • Match Index comme aide à la lecture
  • Résumé, points forts et vigilances
  • Questions d’entretien préparatoires
  • Statut et notes partagées
  • Historique des actions

Le Match Index est un indicateur d’aide à la lecture. Il ne constitue pas une décision de recrutement ni un classement automatique.

Continuité candidat

Plusieurs recrutements. Un contexte candidat qui reste lisible.

Le contexte reste attaché au profil, se partage en équipe et reste disponible dans le Talent Pool, sans repartir de zéro à chaque nouvelle recherche.

Recrutement ouvert

Responsable commercial

12 candidats

Recrutement ouvert

Chef de projet

8 candidats

Recrutement ouvert

Responsable magasin

15 candidats

Dossier candidat

No

Nora B.

Responsable commerciale

8 ans d’expérience

Expérience

Profil solide sur la négociation B2B.

Lecture

Match Index · aide à la lecture

Statut · Entretien planifié

Note · Profil solide sur la négociation B2B.

Historique · Entretien planifié · 14 mars

Contribution équipe

ML

Marie L.

Très bon retour sur l’entretien.

Note ajoutée · aujourd’hui

Recrutement clôturé

Responsable commercial

Talent Pool

No

Nora B.

Profil conservé

Les profils utiles restent retrouvables après la fin d’un recrutement.

Une recherche se termine. La connaissance candidat reste.

Timeline partagée

Aujourd'hui

Retour positif après entretien téléphonique.

Hier

Statut mis à jour · note ajoutée

Notes · statuts · entretiens rattachés au dossier

Un dossier partagé vaut mieux qu’une information détenue par une seule personne.

Notes, statuts, participants et entretiens restent rattachés à la même candidature. Les rôles internes adaptent consultation et contribution.

  • Notes partagées visibles par les personnes autorisées
  • Historique des actions conservé sur le dossier
  • Statuts explicites pour éviter les relances informelles
  • Entretiens planifiés depuis le dossier candidat

Un recrutement clos ne doit pas effacer les profils déjà rencontrés.

Archives et Talent Pool conservent l’historique utile. Un profil pertinent peut être retrouvé lorsqu’une nouvelle recherche démarre, sans redistribution automatique.

  1. 01

    Recrutement actif

    Campagnes ouvertes avec statuts, notes et entretiens en cours.

  2. 02

    Recrutement archivé

    La campagne se clôt sans effacer l’historique du profil.

  3. 03

    Profil conservé

    Le dossier candidat reste accessible avec son contexte.

  4. 04

    Talent Pool

    Les profils utiles restent retrouvables pour une future recherche.

Préparer et planifier les entretiens depuis le dossier candidat.

Format, date, participants et historique restent rattachés au profil. L’intégration Google Calendar et Meet est facultative.

  • Planification depuis le dossier candidat
  • Historique et notes disponibles avant l’entretien
  • Google Calendar et Meet optionnels
  • Suivi visible dans la timeline partagée

Ce que les équipes retrouvent réellement dans SolvenaRH.

Aperçus issus de l’interface SolvenaRH : dossier candidat, suivi collaboratif et planification d’entretien.

Dossier candidat structuré

Identité, audit, statut et éléments de lecture regroupés pour chaque profil, quel que soit le recrutement d’origine.

Suivi et collaboration

Statuts, notes d’équipe et historique visibles pour les personnes concernées dans le cabinet.

Entretien planifié

La planification reprend le parcours documenté. Google Calendar et Meet restent optionnels.

Une formule adaptée à votre volume de recrutement.

Les formules SolvenaRH s’adaptent au nombre d’utilisateurs et au volume d’analyses.

Consultez les formules SolvenaRH selon le nombre d’utilisateurs et votre volume d’analyses.

FAQ

Questions fréquentes

Des réponses directes aux questions que se posent les équipes avant de structurer leur recrutement ou leurs supports visuels.

Oui. SolvenaRH permet de suivre plusieurs campagnes ouvertes simultanément, avec candidatures, statuts, notes et historique rattachés à chaque recrutement dans un même environnement.

Vos recherches changent. Votre connaissance candidat reste.

Centralisez les dossiers, partagez le contexte et construisez un vivier exploitable au fil de vos recrutements.